Skip to content
KARNEXA KARNEXA
Application Tahun: 2026 Klien: Fakultas Kedokteran

SIADILA - Sistem Informasi Arsip Digital Terpadu

SIADILA adalah platform manajemen arsip digital terpadu untuk membantu institusi mengelola, menyimpan, mencari, melacak, dan memantau arsip secara aman dan terstruktur. Sistem ini menyediakan pengelolaan arsip dinamis dan statis, klasifikasi arsip, jadwal retensi, kontrol akses berbasis peran, audit aktivitas, pencarian digital, dashboard analitik, serta portal publik.

Galeri & Visualisasi Nyata Sistem

(1 Tangkapan Layar & Dokumentasi)
SIADILA - Sistem Informasi Arsip Digital Terpadu - Tampilan Utama
Foto 1 dari 1
Tampilan Utama

SIADILA - Sistem Informasi Arsip Digital Terpadu - Tampilan Utama

Mengapa & Bagaimana Solusi Ini Dibangun

Tantangan & Latar Belakang Masalah

Pengelolaan arsip sebelumnya tersebar di berbagai media, sulit ditelusuri, memiliki risiko kehilangan dokumen, dan belum menyediakan pemantauan retensi maupun riwayat aktivitas yang terpusat. Institusi membutuhkan sistem yang dapat meningkatkan keteraturan, keamanan, kecepatan pencarian, dan akuntabilitas pengelolaan arsip.

Solusi Rekayasa & Arsitektur KARNEXA

SIADILA dibangun sebagai aplikasi web modular berbasis Laravel dan Vue dengan arsitektur terintegrasi. Sistem mencakup manajemen arsip, klasifikasi, retensi, workflow, hak akses berbasis peran, audit log, pencarian OpenSearch, penyimpanan dokumen, dashboard, pelaporan, dan portal publik. Arsitektur dirancang agar aman, mudah dikembangkan, dan sesuai dengan kebutuhan operasional institusi.

Hasil & Dampak Bisnis Terukur

Sistem menyediakan satu sumber data arsip yang terpusat, mempercepat proses pencarian dan verifikasi dokumen, mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual, meningkatkan visibilitas status arsip, serta memperkuat kepatuhan terhadap kebijakan retensi dan keamanan informasi.

Fitur Kunci & Keunggulan Fungsional

Manajemen arsip digital terpadu
Klasifikasi dan metadata arsip
Jadwal retensi arsip
Kontrol akses berbasis peran
Workflow transfer dan pemusnahan arsip
Pencarian arsip berbasis OpenSearch
Audit log seluruh aktivitas pengguna
Dashboard statistik dan analitik arsip
Manajemen dokumen dan versi berkas
Notifikasi dan laporan terjadwal
Portal publik untuk arsip yang dipublikasikan
Dukungan OCR dan indexing dokumen
Backup dan monitoring kesehatan sistem
Validasi keamanan serta pembatasan akses arsip sensitif

Penjelasan Stack Teknologi

Setiap lapisan teknologi dipilih dengan pertimbangan performa, toleransi kesalahan (fault-tolerance), dan kemudahan ekspansi jangka panjang.

Laravel PHP Vue 3 Inertia.js MySQL Redis OpenSearch Vite Tailwind CSS Docker
FE

1. Lapisan Pengalaman Pengguna (Frontend)

Vue 3, Inertia.js, Tailwind CSS, Vite, Axios, dan komponen antarmuka responsif untuk dashboard admin, formulir arsip, laporan, dan portal publik.

BE

2. Logika Bisnis & API Engine (Backend)

Laravel 12, PHP 8.2, RESTful routing, Form Request validation, middleware autentikasi, policy authorization, queue jobs, notifikasi, dan service layer untuk proses bisnis arsip.

DB

3. Integritas Data & Caching (Database)

MySQL sebagai database utama, Redis untuk cache, session, dan queue, serta OpenSearch untuk indexing dan pencarian arsip berkecepatan tinggi.

OPS

4. Infrastruktur, Keamanan, & DevOps

Docker, Nginx, PHP-FPM, Supervisor, Vite build pipeline, filesystem storage, scheduled jobs, logging, backup, monitoring kesehatan sistem, dan konfigurasi environment terpisah.

Tipe Solusi Application
Tahun Produksi 2026
Klien / Lembaga Fakultas Kedokteran
Status Implementasi Operasional / Live
Tampilan Utama

SIADILA - Sistem Informasi Arsip Digital Terpadu - Tampilan Utama

SIADILA - Sistem Informasi Arsip Digital Terpadu - Tampilan Utama
Foto 1 dari 1 Tekan ESC atau tombol silang untuk menutup

Ingin Mewujudkan Solusi Serupa untuk Bisnis Anda?

Tim rekayasa perangkat lunak KARNEXA siap berdiskusi mulai dari analisis kebutuhan, perancangan arsitektur, hingga deployment sistem siap pakai.

WhatsApp