Application
Tahun: 2026
Klien: Fakultas Kedokteran
SIADILA - Sistem Informasi Arsip Digital Terpadu
SIADILA adalah platform manajemen arsip digital terpadu untuk membantu institusi mengelola, menyimpan, mencari, melacak, dan memantau arsip secara aman dan terstruktur. Sistem ini menyediakan pengelolaan arsip dinamis dan statis, klasifikasi arsip, jadwal retensi, kontrol akses berbasis peran, audit aktivitas, pencarian digital, dashboard analitik, serta portal publik.
SIADILA - Sistem Informasi Arsip Digital Terpadu - Tampilan Utama
Studi Kasus & Narasi Rekayasa
Mengapa & Bagaimana Solusi Ini Dibangun
Tantangan & Latar Belakang Masalah
Pengelolaan arsip sebelumnya tersebar di berbagai media, sulit ditelusuri, memiliki risiko kehilangan dokumen, dan belum menyediakan pemantauan retensi maupun riwayat aktivitas yang terpusat. Institusi membutuhkan sistem yang dapat meningkatkan keteraturan, keamanan, kecepatan pencarian, dan akuntabilitas pengelolaan arsip.
Solusi Rekayasa & Arsitektur KARNEXA
SIADILA dibangun sebagai aplikasi web modular berbasis Laravel dan Vue dengan arsitektur terintegrasi. Sistem mencakup manajemen arsip, klasifikasi, retensi, workflow, hak akses berbasis peran, audit log, pencarian OpenSearch, penyimpanan dokumen, dashboard, pelaporan, dan portal publik. Arsitektur dirancang agar aman, mudah dikembangkan, dan sesuai dengan kebutuhan operasional institusi.
Hasil & Dampak Bisnis Terukur
Sistem menyediakan satu sumber data arsip yang terpusat, mempercepat proses pencarian dan verifikasi dokumen, mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual, meningkatkan visibilitas status arsip, serta memperkuat kepatuhan terhadap kebijakan retensi dan keamanan informasi.
Fitur Kunci & Keunggulan Fungsional
Manajemen arsip digital terpadu
Klasifikasi dan metadata arsip
Jadwal retensi arsip
Kontrol akses berbasis peran
Workflow transfer dan pemusnahan arsip
Pencarian arsip berbasis OpenSearch
Audit log seluruh aktivitas pengguna
Dashboard statistik dan analitik arsip
Manajemen dokumen dan versi berkas
Notifikasi dan laporan terjadwal
Portal publik untuk arsip yang dipublikasikan
Dukungan OCR dan indexing dokumen
Backup dan monitoring kesehatan sistem
Validasi keamanan serta pembatasan akses arsip sensitif
Arsitektur Teknologi
Penjelasan Stack Teknologi
Setiap lapisan teknologi dipilih dengan pertimbangan performa, toleransi kesalahan (fault-tolerance), dan kemudahan ekspansi jangka panjang.
Laravel PHP Vue 3 Inertia.js MySQL Redis OpenSearch Vite Tailwind CSS Docker
FE
1. Lapisan Pengalaman Pengguna (Frontend)
Vue 3, Inertia.js, Tailwind CSS, Vite, Axios, dan komponen antarmuka responsif untuk dashboard admin, formulir arsip, laporan, dan portal publik.
BE
2. Logika Bisnis & API Engine (Backend)
Laravel 12, PHP 8.2, RESTful routing, Form Request validation, middleware autentikasi, policy authorization, queue jobs, notifikasi, dan service layer untuk proses bisnis arsip.
DB
3. Integritas Data & Caching (Database)
MySQL sebagai database utama, Redis untuk cache, session, dan queue, serta OpenSearch untuk indexing dan pencarian arsip berkecepatan tinggi.
OPS
4. Infrastruktur, Keamanan, & DevOps
Docker, Nginx, PHP-FPM, Supervisor, Vite build pipeline, filesystem storage, scheduled jobs, logging, backup, monitoring kesehatan sistem, dan konfigurasi environment terpisah.